🌟 Operations & Administration Associate | Bilingual Office Operations | Plano, TX

Our client is seeking a detail-oriented and proactive Operations & Administration Associate to support office operations, internal coordination, and administrative processes across multiple office locations.

This role is ideal for someone who enjoys keeping operations organized, supporting people behind the scenes, and working in a collaborative bilingual business environment. The position combines office administration, coordination, documentation support, and practical assistance for internal teams and expatriate staff.

📍 Position Details

• 📍 Location: Plano, TX
• 💰 Salary: $28–$30/hr (approximately $60K annually)
• 🕒 Employment Type: Full-Time
• 🏢 Work Style: Fully Onsite
• ⏰ Schedule: Monday–Friday / 9:00 AM – 6:00 PM
• 🌎 Language: Japanese & English (Business Level) Japanese-English bilingual preferred

🧾 Key Responsibilities

🏢 Office Administration & Operations

• Manage day-to-day office administration and operations
• Coordinate meetings, calendars, travel arrangements, and office supplies
• Support internal and external communications
• Maintain databases, files, and operational records

📄 Document & Process Support

• Assist with administrative and real estate-related documentation
• Support internal compliance and operational procedures
• Maintain and organize internal forms, policies, and presentation materials
• Identify opportunities for workflow improvements and operational efficiency

🤝 Client & Investor Support

• Support communication and reporting for Japanese and international stakeholders
• Coordinate transaction-related administrative activities
• Provide bilingual Japanese-English support for internal and external communications

🌎 Expatriate & Administrative Support

• Support expatriate employees and their families with relocation and daily administrative needs
• Assist with onboarding, travel coordination, and office-related arrangements
• Coordinate with vendors and internal teams for administrative support needs

📣 Marketing & Communication Support

• Support marketing materials and internal communications
• Assist with promotional and operational coordination as needed

🎯 Requirements

• Experience in administration, operations, or office coordination roles preferred
• Strong organizational and multitasking skills
• Detail-oriented with strong documentation abilities
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to work in a fast-paced environment
• Proficiency with Excel, PowerPoint, and standard office tools

⭐ Preferred Qualifications

• Japanese-English bilingual skills
  (Candidates with Japanese language skills are highly encouraged to apply!)
• Familiarity with Japanese business culture and communication styles
• Experience in corporate, financial services, or real estate-related environments

💡 Ideal Candidate

• Enjoys supporting teams and improving operational efficiency
• Comfortable coordinating across multiple functions and stakeholders
• Able to manage priorities while maintaining attention to detail
• Interested in long-term growth within a professional business environment

💡 Why This Role?

• Opportunity to gain broad operational and administrative experience
• Exposure to bilingual and cross-cultural business environments
• Hands-on involvement in office operations and internal coordination
• Great fit for organized professionals who enjoy supporting people and processes

📣 Application / Contact
📩 Contact: Mayumi / Yumiko / Yuli
🔗 Apply here: https://www.triupinc.com/job-list/
Please submit your resume in English through the “Operations & Administration Associate” listing.

🌟オペレーション＆アドミニストレーション担当｜バイリンガル環境｜Plano, TX

オフィス運営・社内調整・事務業務を幅広く支えるOperations & Administration Associateポジションを募集しています。
本ポジションでは、日常的なオフィス管理から各種ドキュメント対応、社内外との調整業務、駐在員サポートまで、幅広いバックオフィス業務をご担当いただきます。
チームを支えながら、効率的なオペレーションづくりに関わりたい方に最適なポジションです。

📍 募集要項

• 📍 勤務地：Plano, TX
• 💰 時給：$28–$30（年収約$60K前後）
• 🕒 雇用形態：フルタイム
• 🏢 勤務形態：フルオンサイト
• ⏰ 勤務時間：月〜金／9:00 AM – 6:00 PM
• 🌎 言語：日英ビジネスレベル（バイリンガル歓迎）

🧾 主な業務内容

🏢 オフィス運営・事務サポート

• 日常的なオフィス運営・管理
• 会議調整、出張手配、備品管理
• 社内外とのコミュニケーション対応
• データベース・ファイル管理

📄 ドキュメント・業務サポート

• 契約書・各種書類管理サポート
• 社内ルール・業務フロー管理補助
• プレゼン資料・社内資料作成
• 業務改善・効率化サポート

🤝 クライアント・投資家対応サポート

• 日本および海外関係者向け資料・連絡サポート
• 各種調整・スケジュール管理
• 日英バイリンガルでのコミュニケーション対応

🌎 駐在員・総務サポート

• 駐在員およびご家族の生活・各種サポート
• 出張者・来客対応
• 各種ベンダー・社内調整対応

📣 マーケティング・コミュニケーションサポート

• 社内外向け資料・プロモーションサポート
• 各種コミュニケーション業務補助

🎯 応募要件

• 事務・オペレーション・総務関連経験歓迎
• 高い調整力・マルチタスク力
• 正確性と細部への注意力
• コミュニケーション力
• Excel・PowerPoint等の基本PCスキル

⭐ 歓迎条件

• 日英バイリンガルスキル（日本語スキルをお持ちの方は特に歓迎いたします）
• 日本企業文化への理解
• 不動産・金融・コーポレート環境での経験

💡 求める人物像

• チームを支える仕事が好きな方
• 業務改善や効率化に興味がある方
• 複数業務を整理しながら進められる方
• 長期的に成長していきたい方

💡このポジションの魅力

• 幅広いバックオフィス経験を積める
• 日英バイリンガル環境で働ける
• オフィス運営や社内調整に深く関われる
• 人や組織を支えることが好きな方に最適な環境

📣 ご応募・お問い合わせ
✉️ お問い合わせ:Mayumi/ Yumiko / Yuli
🔗 応募方法: https://www.triupinc.com/job-list/
求人一覧内の「Operations & Administration Associate」の Apply ボタンから、英語の履歴書をご提出ください。