🌟 Office Assistant | Facility Operations + Admin Support | Culver City, CA

Our client is seeking a reliable and hands-on Office Assistant to support daily operations in a creative coworking-style environment in Culver City, California.

This role focuses primarily on facility operations and on-site support, while also including administrative tasks such as contracts and invoicing. It is an excellent opportunity for someone who enjoys a dynamic environment and takes pride in keeping operations running smoothly.

📍 Position Details

• 📍 Location: Culver City, CA
• 💰 Salary: $18–$25/hr
• 🕒 Employment Type:  Full-Time or Part-Time (Non-Exempt)
• 🏢 Work Style: Onsite
• 🌎 Language: English (Business Level)
• 📅 Schedule:
  • Part-time: 2–3 days/week (between 10:00 AM – 6:00 PM)
  • Full-time: 4 weekdays + either Saturday or Sunday
  • Weekend availability (Saturday or Sunday) is required

🧾 Key Responsibilities

🏢 Facility Operations (Primary)

• Open and close the facility as needed
• Support daily operations of a coworking-style space
• Greet visitors and provide basic facility guidance
• Respond to inquiries regarding event space (availability, capacity, pricing, etc.)
• Provide on-site support during events (greeting, coordination, assistance)

🗂 Administrative Support (Secondary)

• Prepare and send contracts and invoices
• Track project and task progress
• Support general administrative duties
• Assist with internal coordination and follow-ups

🎯 Requirements

• Business-level English communication skills
• Detail-oriented and highly responsible
• Strong organizational and multitasking skills
• Comfortable handling both operational and administrative tasks
• Reliable and flexible, especially for facility opening/closing
• Basic computer skills

⭐ Preferred Qualifications

• Japanese language skills (preferred, not required)
• Experience in administrative or office support roles
• Strong business etiquette and communication skills

💡 Ideal Candidate

• Someone who enjoys a hands-on, active work environment
• Detail-oriented and strong in administrative tasks
• Professional, polite, and customer-focused
• Able to manage both operations and office support smoothly

📣 Application / Contact
📩 Contact: Mayumi / Yumiko / Yuli
🔗 Apply here: https://www.triupinc.com/job-list/
Please submit your resume in English through the “Office Assistant” listing.

**We are also hiring for an Administrative Support position in Huntington Beach. If you are interested, please feel free to reach out!**

🌟 施設運営＋事務サポート｜Office Assistant募集｜
Culver City, CA

Culver Cityにて、コワーキングスペースの運営を支えるOffice Assistantポジションの募集です。

本ポジションでは、施設運営（オープン・クローズ、来客対応、イベント対応など）をメインに、契約・請求対応などの事務業務もご担当いただきます。

現場対応と事務の両方に関わる、動きのあるポジションです。

📍 募集要項

• • 📍 勤務地：Culver City, CA
  • 💰 時給：$18–$25
  • 🕒 雇用形態：フルタイム または パートタイム（Non-Exempt）
  • 🏢 勤務形態：オンサイト
  • 🌎 言語：英語（ビジネスレベル）
  • 📅 勤務スケジュール：
                               ・パートタイム：週2〜3日（10:00〜18:00の間で調整可）     
                               ・フルタイム：平日4日＋土日いずれか
                               ・フルタイム・パートタイムいずれの場合も、土日いずれかの勤務が必須となります。

🧾 主な業務内容

🏢 施設運営（メイン）

• 施設の開錠・施錠対応
• コワーキングスペースの運営サポート
• 来訪者対応および施設案内
• イベントスペースに関する問い合わせ対応
• イベント当日の現地サポート（受付・調整など）

🗂 事務サポート（サブ）

• 契約書・請求書の作成および送付
• タスク・プロジェクト進捗管理
• 各種事務業務・庶務対応
• 社内調整・フォローアップ

🎯 応募要件

• 英語ビジネスレベル
• 責任感があり、丁寧な対応ができる方
• マルチタスク対応が可能な方
• 細かい作業が得意な方
• 柔軟に対応できる方（開閉業務含む）
• 基本的なPCスキル

⭐ 歓迎条件

• 日本語スキル（必須ではありません）
• 事務・オフィスサポート経験
• ビジネスマナーがしっかりしている方

💡 ポジションの特徴

• 施設運営＋事務のバランス型ポジション
• 人と接することが好きな方に最適
• 動きのある環境で働きたい方におすすめ

📣 ご応募・お問い合わせ
✉️ お問い合わせ:Mayumi/ Yumiko / Yuli

🔗 応募方法: https://www.triupinc.com/job-list/
求人一覧内の「Office Assistant」の Apply ボタンから、英語の履歴書をご提出ください。

**Huntington BeachでもAdministrativeサポートポジションを募集中です。ご興味のある方はぜひお問い合わせください！**