Bilingual Office Admin Wanted in El Segundo!　 エルセグンドでバイリンガルオフィスアドミン募集！

✅ Job Opening: Bilingual Office Administrator (Japanese-English) – El Segundo, CA

Bring structure, clarity, and connection to a growing team.
Seeking a Bilingual (Japanese–English) Office Administrator to join the office in El Segundo, CA. In this role, you will support accounting, coordinate operations, and manage office administration — serving as a vital link between U.S. operations and the Japan headquarters. It’s an opportunity to use your bilingual skills daily, work closely with a small, collaborative team, and enjoy the flexibility of a hybrid schedule, all while making a direct impact on the organization’s success.

✨ Why This Role Stands Out

• Be a Bridge Between Japan & the U.S.
  Play a key role in connecting teams across borders and gain valuable international experience.
• Expand Your Skills Across Multiple Areas
  Get involved in accounting, operations, and office administration while building versatile expertise.
• Hybrid Work for Flexibility
  Enjoy a balanced work style that blends office collaboration with remote work convenience.
• Leverage Your Bilingual Skills
  Use English and Japanese on a daily basis and take your language abilities to the next level.

📍 Position Details

• Location: El Segundo, CA (Hybrid)
• Salary: $60,000–$80,000 (Non-exempt)
• Type: Full-time, Direct Hire
• Language: Japanese-English bilingual required

💼 What You’ll Do
Accounting Support

• Data entry and organization of invoices, receipts, and bank statements
• Reconcile budget variances and process accounts payable/receivable
• Prepare consolidated reports for Japan HQ and related projects
• Assist in reviewing financial statements and facilitating communication with HQ

Operations Support

• Maintain project reports (budgets, occupancy, leases, turnover data)
• Support lease performance evaluations
• Prepare presentations for internal and partner use

Office Administration

• Answer calls, manage mail, maintain records
• Handle expense reimbursements, office supplies, and equipment
• Arrange meetings, travel, and bookings
• Provide basic IT support and coordinate with vendors
• Draft, proofread, and format business documents
• Communicate professionally with internal and external contacts

👤 Ideal Candidate

• Bachelor’s degree in Accounting, Business Administration, or equivalent experience
• 2+ years in accounting or administrative roles preferred
• Attention to detail and accuracy in handling sensitive data
• Strong organizational and multitasking skills
• Microsoft Office proficiency
• Japanese-English bilingual required

📩 Let’s Talk
Whether you’re actively looking or just curious, we’d love to hear from you.
Reach out to Yumiko / Yuli / Mark for more details.

🔗 Apply here:
Visit https://www.triupinc.com/job-list/ and click “Apply” under the relevant listing. Please submit your resume in English. 

✅ 募集職種：オフィスアドミニストレーター（英語・日本語バイリンガル） – カリフォルニア州エルセグンド（ハイブリッド勤務）

日米をつなぐ架け橋として、会社を支える存在に。
成長中のチームに、整理力とつながりをもたらす存在になりませんか。
カリフォルニア州エルセグンド勤務の英語・日本語バイリンガルのオフィスアドミニストレーターを募集しています。経理サポート、オペレーション調整、オフィス管理を担当し、米国拠点と日本本社をつなぐ重要な役割です。日常的にバイリンガルスキルを活かしながら、少人数の協力的なチームで働ける環境。ハイブリッド勤務による柔軟な働き方も可能で、組織の成長に直接貢献できる魅力的なポジションです。

✨ この仕事の魅力

• 日米をつなぐ架け橋として活躍
  グローバルな舞台で、日本とアメリカ双方に関わる貴重な経験が積めます。
• 幅広い業務でスキルアップ
  会計、運営、オフィス管理など多岐にわたる業務に携わり、知識と経験の幅を広げられます。
  柔軟なハイブリッド勤務
  オフィスとリモートを組み合わせた働きやすい環境です。
• バイリンガルスキルを活かせる
  英語と日本語のスキルを日常的に活用し、さらなる向上を目指せます。

📍 募集要項

• 勤務地：カリフォルニア州エルセグンド（ハイブリッド勤務）
• 年収：$60,000〜$80,000（Non-exempt）
• 雇用形態：正社員・フルタイム
• 言語：英語・日本語（ビジネスレベル必須）

💼 主な業務内容
経理サポート

• データ入力、請求書・領収書・銀行明細の整理
• 予算との照合・差異確認
• 入出金処理、連結財務報告書の作成
• 財務諸表の確認と本社とのやり取りサポート

オペレーションサポート

• プロジェクトレポート（予算、契約情報など）の管理
• リース効果の評価サポート
• プレゼン資料作成

オフィス管理

• 電話・郵便対応、記録管理
• 経費精算、備品・設備管理
• 会議・出張の手配（航空券、ホテル、レストラン）
• 基本的なITサポートと業者対応
• 書類作成・校正・整形
• 社内外との円滑なコミュニケーション

👤 求める人物像

• 会計、ビジネス、または関連分野の学士号、または同等の経験
• 経理または事務職経験2年以上（尚可）
• 正確さと細部への注意力を持ち、機密情報を扱える方
• 高い組織力とマルチタスク能力
• Microsoft Officeスキル必須
• 英語・日本語バイリンガル必須

📩 ご応募・ご相談はこちら
「まずは話だけ聞いてみたい」という方も歓迎です。Yumiko / Yuli / Mark までお気軽にご連絡ください。

🔗 応募方法：
https://www.triupinc.com/job-list/ にアクセスし、該当ポジションの「Apply」ボタンより、英語の履歴書をご提出ください。