Support Business, Build Relationships | Bilingual Sales Assistant

A well-established international company is seeking a motivated Bilingual Sales Assistant to join its Torrance office.

This position is ideal for candidates who enjoy customer service, sales administration, and operational support while working in a collaborative international environment. Previous logistics experience is welcome but not required—the company values motivation, communication skills, and a willingness to learn.

With a supportive workplace, flexible work arrangements, comprehensive benefits, and a reputation for long-term employee retention, this is an excellent opportunity to build a stable and rewarding career in an international business environment.

📍 Position Details

📍 Location: Torrance, CA
💰 Salary: Starting from $55,000/year + Annual Bonus
🕒 Employment Type: Full-Time / Non-Exempt
🏢 Work Style: Onsite
(Flexible work arrangements and WFH options may be available based on company policy!)
🌎 Language: Japanese (Fluent) / English (Business Level or Above)
⏰ Working Hours: 8:30 AM – 5:30 PM (Semi-flex schedule available)

🧾 Key Responsibilities

🤝 Sales & Customer Support

• Process sales orders, purchase orders, invoices, and related documents
• Respond to customer inquiries by phone and email
• Prepare quotations, product information, and sales documents
• Follow up with customers regarding orders and deliveries

📦 Logistics & Inventory Support

• Coordinate domestic and international shipments
• Monitor shipment schedules and delivery status
• Prepare shipping documentation
• Assist with inventory management and inventory counts

📋 Administrative & Office Support

• Generate reports using Microsoft Office and internal systems
• Maintain sales and administrative records
• Support document preparation, filing, and data entry
• Assist with daily office operations and special projects

📈 Business Support

• Support marketing activities, trade shows, and exhibitions
• Research market trends and industry information
• Participate in process improvements to enhance operational efficiency

🎯 Qualifications

• Associate degree or equivalent work experience
• Experience in sales administration, customer service, or office support
• Fluent Japanese and business-level English or above
• Strong communication and organizational skills
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Ability to work effectively in a team environment

⭐ Preferred Qualifications

• Experience in logistics, shipping coordination, or inventory management
• Experience with ERP, accounting, or order management systems
• Office administration experience in Japan or the U.S.
• Comfortable with data entry and administrative tasks
• Motivated to learn and grow as a Sales Assistant

💡 Ideal Candidate

• Enjoys supporting customers and internal teams
• Detail-oriented and highly organized
• Interested in building a long-term career in sales support
• Thrives in a collaborative, multicultural work environment
• Proactive and eager to learn new skills

💡 Why This Role?

• Flexible work arrangements
• Opportunity to support international business operations
• Collaborative team environment
• Exposure to sales, logistics, and customer service
• Long-term career growth opportunities

🎁 Benefits

• Medical Insurance (Employee & Family Coverage)
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• 401(k) with Company Match
• Bonus Program

📣 Application / Contact

📩 Contact: Mayumi / Yumiko / Yuli

🔗 Apply here: https://www.triupinc.com/job-list/

Please submit your resume in English through the “Sales Assistant“ listing.

人を支える仕事が好きな方へ｜日英バイリンガル Sales Assistant

営業事務やカスタマーサービスの経験を活かして、グローバル企業で新しいキャリアに挑戦しませんか？

物流業界での経験は問いません。受発注業務や営業サポート、物流・オペレーション業務など幅広い実務を経験しながら、日英バイリンガルスキルを活かして成長できるポジションです。

柔軟な働き方、充実した福利厚生、そして定着率の高い働きやすい職場環境も大きな魅力。人を支える仕事が好きな方、長く安心してキャリアを築きたい方を歓迎します。

📍 募集要項

📍 勤務地： Torrance, CA
💰 年収： $55,000～ + Annual Bonus
🕒 雇用形態： フルタイム（Non-Exempt）
🏢 勤務形態： オンサイト
（会社規定により柔軟な勤務時間・在宅勤務制度あり!）
🌎 言語： 日本語（Fluent）／英語（ビジネスレベル以上）
⏰ 勤務時間： 8:30 AM ～ 5:30 PM（セミフレックスタイム制度あり）

🧾 主な業務内容

🤝 営業サポート・顧客対応

• 受発注業務および各種書類作成
• 電話・メールによる顧客対応
• 見積書・商品資料などの作成
• 注文・納期に関するフォローアップ

📦 物流・在庫管理

• 国内外の出荷手配
• 配送スケジュール管理
• 出荷関連書類の作成
• 在庫管理・棚卸業務のサポート

📋 一般事務

• Microsoft Officeを使用した各種資料・レポート作成
• データ入力・書類管理
• 営業・管理部門のサポート
• その他付随する事務業務

📈 業務改善・マーケティングサポート

• 展示会・販促活動のサポート
• 市場調査・競合調査
• 業務改善への参加

🎯 応募要件

• 短期大学卒業以上、または同等の実務経験
• 営業事務・カスタマーサービス・一般事務などの経験
• 日本語（Fluent）・英語（ビジネスレベル以上）
• 高いコミュニケーション能力
• Microsoft Officeの実務経験
• チームワークを大切にできる方

⭐ 歓迎条件

• 物流・出荷手配・在庫管理の経験
• ERP・会計システム・受発注システムの使用経験
• 日本または米国でのオフィス事務経験
• データ入力業務に抵抗のない方
• Sales Assistantとして成長したい意欲のある方

💡 求める人物像

• 営業チームを支える仕事にやりがいを感じる方
• 正確性を大切にしながら業務を進められる方
• 幅広い業務に柔軟に対応できる方
• 長期的なキャリアを築きたい方
• チームワークを大切にできる方

💡 このポジションの魅力

• 柔軟な勤務制度
• 営業・物流・カスタマーサービスまで幅広く経験できる
• 国際ビジネスに携われる環境
• チームワークを大切にする職場
• 長期的なキャリア形成が可能

🎁 福利厚生

• Medical Insurance（社員・ご家族対象）
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• 401(k)（会社マッチ制度あり）
• Bonus Program

📣 ご応募・お問い合わせ

✉️ お問い合わせ：Mayumi / Yumiko / Yuli
🔗 応募方法：https://www.triupinc.com/job-list/
求人一覧内の 「Sales Assistant」 の Apply ボタンから、英語の履歴書をご提出ください。