Bilingual? Organized? This New York Role is for You サポート好きなあなたへ。ニューヨークで新しい一歩を

Bilingual? Organized? This New York Role is for You サポート好きなあなたへ。ニューヨークで新しい一歩を

06.25.2025

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✅ Job Opening: Office Administrator (Part-Time)
✨ Looking for flexibility?
This new Office Administrator role based in New York might be exactly what you’re looking for. With flexible daytime hours (start between 8:30 AM and 2:00 PM) and just 3+ days per week on-site, this is a great opportunity for someone balancing other priorities — while contributing meaningfully in a professional bilingual setting. No prior accounting or payroll experience required.
You’ll support HR and accounting operations in a role ideal for those who enjoy detail-oriented administrative work. Most clients are Japanese companies, so professional manners and a respectful attitude are highly valued.

  • Location: New York, NY
  • Compensation: $23–$28/hour
  • Type: Part-time
  • Language: Business-level Japanese, Business-level English

💼 What You’ll Do

  • Assist with payroll processing and timekeeping accuracy
  • Support accounting with data entry and invoicing
  • Organize and prepare documents related to payroll/accounting
  • Handle inquiries via phone and email
  • Maintain office supplies and coordinate facility upkeep
  • Draft reports, letters, and internal documents
  • Provide administrative support related to compliance

👤 You Might Be a Fit If…

  • You are bilingual (Japanese/English)
  • You’re comfortable learning tools like Bigtime
  • You know your way around Excel and Word
  • You communicate clearly, in writing and on the phone
  • You have customer service or administrative support experience

🕐 Work Hours / Style

  • Flexible shift: 8:30 AM to 2:00/2:30 PM
  • Minimum 3 days/week on-site (with potential for more)

📣 How to Apply / Contact Us

📩 Let’s talk: Yumiko / Yuli / Mark
🔗 How to Apply:
Go to: https://www.triupinc.com/job-list/
Click the “Apply” button under the “Office Administrator” listing and submit your contact info and resume in English.

✅ 今回の求人:オフィスアドミニストレーター(パートタイム)
柔軟な働き方を探している方へ。
午前中〜午後の短時間勤務で、人事・経理まわりのサポートを通じて、チームを支えるお仕事です。
「フルタイムで働くのは難しいけれど、スキルを活かして働きたい」そんな声に応える、新しいパートタイム求人のご紹介です。週3日以上の出社でOK、午前〜午後早めの時間帯で働ける柔軟なシフト制なので、家庭や他の予定と両立したい方にもおすすめです。
実際のPayrollやAccountingの実務ではなく、「データ入力」や「内容の確認」などの作業が中心となりますので、サポート業務が好きで、細かい作業が得意な方に向いているお仕事です。また、クライアントは日系企業が中心のため、基本的なビジネスマナーに自信がある方は、ぜひご応募ください。

  • 勤務地:ニューヨーク(NY)
  • 時給:$23〜$28
  • 雇用形態:パートタイム
  • 言語:日本語(ビジネスレベル)、英語(ビジネスレベル)

💼 主な業務内容

  • 電話・メール対応(社員・クライアント)
  • オフィス備品管理・施設メンテナンス対応
  • 書類・報告書・社内文書の作成補助
  • コンプライアンス関連の書類サポート

👤 求める人物像

  • 日本語・英語のバイリンガル
  • Bigtimeなどのツールに抵抗がない方
  • Word・Excelの基本操作ができる方
  • ビジネスマナーがあり、コミュニケーションが得意な方(文書・口頭両方)
  • 正確で細かい作業が得意な方
  • サポート役として周囲を支えるのが好きな方

🕐 勤務時間

  • 午前8:30〜午後2:00 or 2:30(勤務時間は調整可)
  • 週3日以上出社(状況により増加の可能性あり)

📣 ご応募・お問い合わせ

📩 担当:Yumiko / Yuli / Mark
🔗 応募方法:
以下のページにアクセスしてください:
https://www.triupinc.com/job-list/
「Office Administrator」の求人欄にある「Apply」ボタンをクリックし、英語の履歴書とご連絡先情報をご送信ください。

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