🌿 A Role Where Your Support Makes a Difference
Huntington Beach, CA

Our client is seeking a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support daily office operations in Huntington Beach, California.

This role goes beyond traditional administrative work, combining office support, customer service, and basic accounting assistance (AR/AP). It is an excellent opportunity for someone who enjoys a dynamic work environment and wants to build versatile office skills.

📍 Position Details

• 📍 Location: Huntington Beach, CA
• 💰 Salary: $20–$22/hr
• 🕒 Employment Type: Full-Time / Non-Exempt
• 🏢 Work Style: Onsite
• 🌎 Language: English (Business Level) / Japanese (Preferred)

🧾 Key Responsibilities

Administrative Support

• Manage calendars and schedule meetings for leadership
• Prepare and maintain documents, reports, and spreadsheets
• Organize and manage filing systems (digital and physical)
• Perform data entry and maintain databases
• Support office operations such as ordering supplies
• Assist with trade show preparation and logistics
• Coordinate travel arrangements for Japanese visitors

Customer Service Support

• Serve as the first point of contact (phone, email, in-person)
• Respond to customer inquiries and provide basic support
• Assist with product sample shipments
• Escalate complex issues when necessary

AR / AP Support

• Assist with invoicing and recording payments (AR)
• Support follow-up on outstanding balances
• Assist with vendor invoices and documentation (AP)
• Help resolve invoice discrepancies

🎯 Requirements

• Business-level English communication skills
• Strong organizational and multitasking abilities
• Attention to detail and accuracy
• Ability to work in a fast-paced environment
• High school diploma or equivalent
• Valid driver’s license

⭐ Preferred Qualifications

• Japanese language skills
• Administrative support experience
• Basic knowledge of accounting (AR/AP)
• Experience with QuickBooks or Microsoft Office

💡 Additional Information

• This role includes administrative, customer service, and accounting support responsibilities
• Candidates who can handle multiple functions will thrive in this position
• Part-time option may be considered for candidates available at consistent daily hours

📣 Application / Contact

📩 Contact: Mayumi / Yumiko / Yuli
🔗 Apply here: https://www.triupinc.com/job-list/
Please submit your resume in English through the “Administrative Assistant” listing.

✨ 事務職｜幅広い業務でスキルアップできるポジション
🌿支える力をキャリアに。自分らしく成長できるポジション
Huntington Beach, CA

Huntington Beachにて、オフィス業務全般をサポートする
Administrative Assistantポジションの募集です。

本ポジションは一般的な事務業務に加え、カスタマー対応や経理補助（AR/AP）など幅広い業務を担当していただきます。
マルチタスクが得意な方や、オフィススキルを広げたい方に最適なポジションです。

📍 募集要項

• 📍 勤務地：Huntington Beach, CA
• 💰 時給：$20–$22
• 🕒 雇用形態：フルタイム（Non-Exempt）
• 🏢 勤務形態：オンサイト
• 🌎 言語：英語（ビジネスレベル）／日本語（歓迎）

🧾 主な業務内容

事務業務

• スケジュール管理・会議調整
• 書類作成・データ管理
• ファイリング（デジタル・紙）
• データ入力・データベース管理
• 備品管理・オフィスサポート
• 展示会準備・出荷対応
• 日本からの来訪者の出張手配

カスタマーサポート

• 電話・メール・来客対応
• 顧客からの問い合わせ対応
• サンプル発送対応
• 必要に応じて担当部署へエスカレーション

経理サポート（AR/AP）

• 請求書発行・入金管理（AR）
• 未回収金のフォロー
• ベンダー請求書の処理（AP）
• 請求関連の確認・調整

🎯 応募要件

• 英語ビジネスレベル
• 高い事務処理能力とマルチタスク力
• 正確性・細部への注意力
• 柔軟に対応できる方
• 高卒以上
• 運転免許

⭐ 歓迎条件

• 日本語スキル
• 事務経験
• AR/APの基礎知識
• QuickBooks・Microsoft Office使用経験

💡 補足

• 事務・カスタマー対応・経理補助を含むポジションです
• 幅広い業務に対応できる方におすすめ
• パートタイム希望の場合は、毎日同じ時間帯で勤務できる方
  
  

📣 ご応募・お問い合わせ

✉️ お問い合わせ: Mayumi / Yumiko / Yuli
🔗 応募方法: https://www.triupinc.com/job-list/
求人一覧内の「Administrative Assistant」の Apply ボタンから、英語の履歴書をご提出ください。