🌟 Administrative Assistant | Flexible Part-Time | La Jolla, CA

Our client is seeking a reliable and proactive Administrative & General Affairs Assistant to support daily office operations in La Jolla, California.

This role is ideal for someone who enjoys supporting others, working in a collaborative environment, and handling a variety of administrative and general affairs tasks. Flexible scheduling makes this a great opportunity for candidates looking for work-life balance while building their professional experience.

📍 Position Details

• 📍 Location: La Jolla, CA
• 💰 Salary: $25–$26/hr
• 🕒 Employment Type: Part-Time / Non-Exempt
• 🏢 Work Style: Onsite
• 🌎 Language: English & Japanese (Business Level)
• 📅 Schedule:
  • 3–5 days per week (Must include Mondays)
  • Core hours: approx. 10:00 AM – 3:00 PM (flexible)
  • 20–35 hours/week (more hours available for 5-day schedule)

🧾 Key Responsibilities

• Provide general administrative and office support
• Coordinate with internal teams and staff
• Support office operations including vendor coordination
• Assist with HR-related documentation in coordination with headquarters
• Support company events and internal activities
• Assist expatriate staff (interpretation/translation, company vehicle coordination)
• Handle a wide range of general affairs tasks

🎯 Requirements

• Business-level proficiency in both English and Japanese
• Strong communication skills and business etiquette
• Proactive and detail-oriented mindset
• Ability to support a collaborative team environment
• Basic PC skills (Microsoft Office, email, etc.)

💡 Ideal Candidate

• Someone who enjoys supporting others
• Able to anticipate needs and take initiative
• Flexible and adaptable in a dynamic office environment
• Strong sense of responsibility and teamwork

📣 Application / Contact
📩 Contact: Mayumi / Yumiko / Yuli
🔗 Apply here: https://www.triupinc.com/job-list/
Please submit your resume in English through the “Admin Assistant” listing.

🌟 事務・総務サポート｜パートタイム｜La Jolla, CA

La Jollaにて、オフィス運営を支えるAdministrative & General Affairs Assistantポジションの募集です。

本ポジションでは、日常の事務業務に加え、総務・社内サポート・駐在員対応など幅広い業務をご担当いただきます。
柔軟な勤務時間のもと、チームを支えながら働きたい方に最適な環境です。

📍 募集要項

• 📍 勤務地：La Jolla, CA
• 💰 時給：$25–$26
• 🕒 雇用形態：パートタイム／Non-Exempt
• 🏢 勤務形態：オンサイト
• 🌎 言語：英語・日本語（ビジネスレベル）
• 📅 勤務条件：
  • 週3〜5日勤務（※月曜日勤務必須）
  • 勤務時間：10:00〜15:00（前後調整可）
  • 週20〜35時間程度（週5勤務の場合は時間増相談可）

🧾 主な業務内容

• 一般事務およびオフィスサポート
• 社内スタッフとの連携・調整
• ベンダー対応などオフィス運営サポート
• 本社と連携した人事関連書類対応
• 社内イベントのサポート
• 駐在員サポート（通訳・翻訳、社用車管理等）
• 総務関連業務全般

🎯 応募要件

• 英語・日本語ともにビジネスレベル
• 高いコミュニケーション能力とビジネスマナー
• 主体的に動ける方
• チームワークを大切にできる方
• 基本的なPCスキル

💡 求める人物像

• 人をサポートすることが好きな方
• 気配りができる方
• 柔軟に対応できる方
• 安定して長く働きたい方

💡このポジションの魅力

• 柔軟な勤務時間で働きやすい
• パートから正社員への可能性あり
• 幅広い業務でスキルアップ可能
• 落ち着いた環境で安定して働ける

📣 ご応募・お問い合わせ
📩 お問い合わせ: Mayumi / Yumiko / Yuli
🔗 応募方法: https://www.triupinc.com/job-list/
求人一覧内の“Admin Assistant” の Apply ボタンから、英語の履歴書をご提出ください。