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Office Assistant (Teterboro, NJ)

Our client is seeking a reliable and detail-oriented Office Assistant to support daily operations at their NJ office. This role combines sales support and general office administration, helping ensure smooth operations and strong customer service.
You will work closely with the Sales Director and internal teams while supporting customers, organizing office operations, and handling administrative tasks.

📍 Position Details

📌 Location: Teterboro, NJ
💼 Employment Type: Direct Hire, Non-Exempt
💰 Salary: $45K + Bonus + Mileage
⏰ Schedule: M–F, 8:30AM–5:30PM
🏢 Work Style: Onsite
🌐 Language: Business-level English required; Japanese bilingual is a strong plus

🚀 Key Responsibilities

• Answer and route phone calls
• Prepare quotes and service invoices; update Salesforce
• Support customer visits and sales operations
• Arrange shipping for machines and parts
• Coordinate travel and office supply orders
• Support exhibitions and trade shows
• Handle petty cash and communicate with Accounting
• Maintain a clean and organized office environment

🎓 Qualifications

• AA or BA degree preferred (not required)
• Customer service experience preferred
• Experience with Salesforce, CANVA, Constant Contact or Mailchimp preferred
• Strong organizational and communication skills

💼 Benefits

• Medical, Dental, Vision, Life Insurance and other benefits
• 401(k) plan after 90-day probation period

📣 How to Apply / Contact Us

• ✉️ Contact: Yumiko / Yuli
• 🔗 How to Apply: https://www.triupinc.com/job-list/
  Click the “Apply” button under the “Office Assistant” listing and submit your resume in English.

🌍NJオフィスの中心メンバーとして活躍しませんか？

Office Assistant 募集（Teterboro, NJ）

Teterboro, NJのオフィスにて、Office Assistant を募集しています。
本ポジションは、セールスサポートおよび一般事務を担当し、日々のオフィス運営を支える重要な役割です。
社内チームと連携しながら、顧客対応や各種事務業務を通して、オフィス全体の円滑な運営をサポートしていただきます。

📍 募集要項

📌 勤務地: Teterboro, NJ
💼 雇用形態: 直接雇用（Non-Exempt）
💰 給与: 年収 $45K + Bonus + Mileage
⏰ 勤務時間: 月～金 8:30 AM – 5:30 PM
🏢 勤務形態: オンサイト
🌐 言語: 英語（ビジネスレベル必須）／日本語バイリンガル歓迎

🚀 主な業務内容

• 電話対応および取次ぎ
• 見積書・請求書作成、Salesforce入力
• セールスサポート業務
• 機械・部品の出荷手配
• 出張・備品手配
• 展示会サポート
• 小口現金管理、経理部との連携
• オフィス環境の維持管理

🎓 応募条件

• AAまたはBA取得者歓迎（必須ではありません）
• カスタマーサービス経験歓迎
• Salesforce、CANVA、Mass Emailソフト使用経験歓迎
• 組織力・コミュニケーション力のある方

💼 福利厚生

• 医療・歯科・ビジョン・生命保険など
• 試用期間90日後より401(k)加入可能

📣 ご応募・お問い合わせ

• ✉️ お問い合わせ: Yumiko / Yuli
• 🔗 応募方法: https://www.triupinc.com/job-list/
  求人一覧内の「Office Assistant」の Apply ボタンから、英語の履歴書をご提出ください。