米国では、給与は時給制（Hourly）または年俸制（Salary）で支払われることが一般的です。雇用主は、最低賃金や残業代に関する法令を遵守するとともに、適切な給与計算や給与支払いを行う必要があります。

また、給与管理には、給与支給頻度や支払日、給与控除、インセンティブ報酬、経費精算など、さまざまな実務が含まれます。これらのルールは州によって異なる場合もあるため、人事担当者は適用される法令や社内ルールを正しく理解しておく必要があります。

給与管理に関する主なテーマとして、以下の項目があります。

• 給与支給の頻度と支払日
  給与支給サイクルや支払期限など、州法で定められた給与支払いルール

• 給与控除の基礎知識
  税金や社会保険料の控除に加え、雇用主が実施できる給与控除の基本ルール

• Exempt vs Non-Exempt
  Exempt従業員とNon-Exempt従業員の違いや、給与管理への影響について

• Reporting Time Pay
  出勤したにもかかわらず予定どおりの勤務ができなかった場合に発生するReporting Time Payのルールについて

• 経費精算
  業務上発生した費用の精算ルールや、州法上の雇用主の義務について

• Bonus・Incentive・Commission
  ボーナス、インセンティブ、コミッションなどの各種報酬制度と、その取り扱い

人事担当者が特に注意すべきポイント💡

給与に関する法令違反は、未払い賃金請求や労働局による調査、訴訟などの大きなリスクにつながる可能性があります。特に、給与支払日、残業代の計算、給与控除、コミッション制度などは州法によって異なる場合があるため、適用される法令を定期的に確認することが重要です。