アメリカではポジション毎にJob Descriptionが作成され、日々の業務や採用活動、人事評価などで活用されています。法律でその作成を義務付けられてはいないものの、多くの企業や組織で使用されており、会社を守るためにも重要な文書と考えられています。

また、Job Descriptionは採用活動だけでなく、人事評価、報酬制度、Exempt / Non-Exemptの判断、障害者対応（ADA）など、人事管理のさまざまな場面で活用されます。そのため、人事担当者はJob Descriptionの目的や活用方法、作成時のポイントについて理解しておく事が求められます。

Job Descriptionを理解する上では、主に以下のポイントを押さえておくことが重要です。

• Job Descriptionとは
  Job Descriptionの目的や役割、企業における活用場面について

• Job Descriptionの作成ガイド
  職務内容、必要なスキル・資格、責任範囲など、Job Descriptionに含めるべき主要項目や作成時のポイントについて

人事担当者が特に注意すべきポイント💡

Job Descriptionは一度作成して終わりではなく、実際の業務内容や組織変更に合わせて定期的に見直すことが重要です。また、実態とJob Descriptionの内容に大きな乖離がある場合、Exempt / Non-Exemptの分類や人事評価、採用活動などに影響を及ぼす可能性があります。